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El acuerdo entre el profesorado participante
Una vez que hemos conseguido establecer contacto con profesorado que desea organizar un proyecto con alumnado y características similares al nuestro, llega el momento de decidir con quienes nos asociamos para emprender el proyecto y llegar a un acuerdo que especifique su desarrollo. Algunos aspectos a tener en cuenta son los siguientes:


 * Recopilar información sobre los centros, las clases y los estudiantes del otro país y comprobar que la edad, el número y el nivel de idiomas de los alumnos sean comparables.


 * Verificar que se comparten los mismos objetivos y se está de acuerdo sobre los contenidos del proyecto de intercambio.


 * Cerciorarse de que el socio se comunica de forma regular y comprensible y de que tiene cierta competencia TIC para que el trabajo pueda ser compartido (si no es así, todo el trabajo caerá de nuestra parte).


 * Que el equipamiento TIC del centro escolar con el que vamos a asociarnos permita una colaboración eficaz.


 * Ponerse de acuerdo sobre los contenidos a desarrollar en los mensajes e intercambiar posibles materiales o plantillas que puedan ayudar a los estudiantes en su trabajo de redacción.


 * Acordar cómo se va a realizar el intercambio de mensajes. ¿Van a trabajar en parejas o en pequeños grupos? ¿Se prefiere comunicarse en un grupo de correo de tal modo que todos lean los mensajes que cada uno envía? Si se va a emparejar a los estudiantes para que trabajen en tándem, hay que tener en cuenta que algunos estudiantes puede que no sean buenos corresponsales, por lo que habría que proporcionar varias posibilidades de relación a cada alumno.


 * Definir los parámetros de trabajo (frecuencia y extensión de los mensajes, número de clases mensuales dedicadas a trabajar en el proyecto, método de control de los mensajes enviados) y un calendario de actividades que sea compatible. Es conveniente que también existan criterios de evaluación similares por ambas partes.


 * Es el momento de especificar y adaptar nuestro proyecto según el acuerdo al que lleguemos con el profesorado colaborador, con quien deberemos tener un contacto fluido que permita un seguimiento adecuado del desarrollo del proyecto y la resolución de cualquier inconveniente que pueda surgir.


 * Los estudiantes de ambas partes deben estar informados del plan de trabajo y de lo que se espera de ellos. También es conveniente que dispongan de materiales y recursos que les ayuden en su trabajo y unas normas de comportamiento (netetiquette).